今、特許業界ではトータルシステムが人気です。このトータルシステムは電子公報閲覧・ＳＤＩ・出願管理等を一元管理出来る大きなシステムです。確かに一元管理出来れば便利かもしれませんが、本当に一元管理する必要があるのでしょうか？システムが大きくなるということは、初期投資費用も掛かりますし、ランニングコストも大きくなります。それに出願管理システムは、発明提案や補償金に関する個人情報等、社内の人にも秘密な部分が多く存在します。こういった情報は共有する必要が無い場合がほとんどですので、一元管理ＤＢに入力管理する必要があるのでしょうか？
ＭＡＳＹＳでは、“小さく生んで大きく育てる”システムを提案いたしております。小さいシステムであっても必要な管理は一通りこなせ、さらにシステムを必要に応じて拡張することができます。

スタンドアロン	---	とりあえず一システム導入して、データ整備を行いましょう。データ整備にはそれなりの時間と手間が必要です。余裕を持ったスケジューリングが必要です。整備完了したら、審査請求・年金納付・補償金管理等、知的財産本来の管理をＭＡＳＹＳで行ってみましょう。
部内クライアント	---	上記の段階をクリアしたら部内等で、複数利用を行ってみましょう！！ 入力者を一人に限るのは、個人への依存度が高くなりすぎて大変危険です。部分的に入力者を分けたり、複数人がシステムに親しむように運用しましょう。入力はしないが、データを活用するのみという人もＯＫです。
Web公開	---	部内で有効活用が出来るようになって初めて、Ｗｅｂ公開＆閲覧を考えましょう。 Webでしたらブラウザ利用ですので、ソフトの使用方法を学ぶ必要はありませんし、ＩＰＤＬや一般的なサーチエンジンのように自社特許を検索利用することが出来ます。 もちろん、運用方法は会社の規模や予算等によって一概に言えませんが、段階的に導入すれば失敗することなく、出願管理のＯＡ化を行うことが出来るのです。